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在Office Excel中如何设置时间到期提示

标签:Office,Excel,IF函数,参数,逻辑,到期提醒     发布时间:2017-04-10   

一、前言

语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test    表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true    logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false    logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。Value_if_false 也可以是其他公式。
TODAY函数[语法是TODAY()]是返回当前系统日期的函数。实际上,本文所应用的IF函数语句为IF(H3=TODAY(),"合约到期",""),解释为:如果H3单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期,则在I3单元格中显示“合约到期”,否则就不显示,TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。

二、操作步骤

1.首先选中需要建立定时提醒显示的单元格,然后选择【插入】菜单→【函数】选项;

在Office Excel中如何设置时间到期提示

2.在弹出的【插入函数】对话框中,选择类别为【逻辑】,选择【选择函数】区域内的‘IF’函数,然后点击【确定】;

在Office Excel中如何设置时间到期提示

3.在弹出的【函数参数】对话框中,分别在‘Logical_test’行中输入H3=TODAY(),在value_if_true行中输入“合约到期”,在Value_if_false行中输入“" "”(注:输入的 "" 是英文输入状态下的双引号,是Excel定义显示值为字符串时的标识符号,即IF函数在执行完真假条件判断后显示在此双引号中的文本内容),然后点击【确定】;

在Office Excel中如何设置时间到期提示

4.EXCEL如何设置合同到期提醒完毕。(使用填充柄,可填充I列所有单元格)4. EXCEL如何设置合同到期提醒完毕。(使用填充柄,可填充I列所有单元格)

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